El proceso para firmar documentos en dotloop es muy fácil y rápido.
Cuando su agente necesite su firma en un documento, usted recibirá una notificación en su correo electrónico. El título del correo será “(nombre de su agente) NEEDS YOU TO SIGN [DOCUMENT NAME] (Su agente solicita su firma en [nombre del documento].) IN [LOOP NAME] (en [el nombre del documento]
Pasos a seguir:
1. Abra el correo electrónico
2. Después de abrir el correo, lea el mensaje cuidadosamente.
3. Al final del mensaje encontrará un botón de color azul que dice “VIEW DOCUMENT" (Vea Documento) presione el botón.
Inmediatamente después de presionar el botón habrá una barra azul con la frase “START SIGNING” (Comience a firmar).
Los lugares donde su firma es requerida serán indicados con recuadros rojos que dicen "CLICK HERE" (presione aquí.)
- Presione los recuadros rojos que digan "CLICK HERE" (presione aquí.)
Cuando usted presione el primer recuadro rojo, aparecerá una ventana titulada "ADOPT YOUR SIGNATURE" (confirmar tu firma) ahí usted tendrá la opción de verificar o cambiar su firma electrónica.
Si quiere cambiar su firma presione su nombre debajo del texto "CONFIRM YOUR NAME" (confirmar su nombre) y ahí podrá editar su firma. Igualmente, si quiere cambiar sus iniciales presione su nombre debajo del texto "INITIALS" (iniciales) y ahí podrá editar sus iniciales.
- Si usted prefiere dibujar su firma, en la parte inferior izquierda habrá un botón que dice "DRAW SIGNATURE" (dibujar su firma), ahí tendrá la opción de dibujar su firma e iniciales con su "mouse" o con su dedo si está usando su teléfono o tableta.
- Cuando esté listo para firmar, presione en la parte inferior derecha el botón que dice "ADOPT AND SIGN". Antes de firmar le sugerimos leer cuidadosamente los términos y condiciones de uso. Solo presione los links "ESING CONSUMER CONSENT DISCLOSURE" o en "TERMS OF USE."
- Una vez que usted haya firmado el primer recuadro, se indicará automáticamente el siguiente recuadro a firmar hasta completar el documento.
- Cuando todos los recuadros hayan sido firmados, aparecerá un botón con la frase "FINISH SIGNING" (termine de firmar). Presione el botón y el documento será salvado con sus firmas y automáticamente compartido con su agente.
¿Aún no tiene una cuenta en dotloop?
Al finalizar la firma de documentos, el sistema le dará la opción de crear una cuenta gratuita. Esta parte es totalmente opcional, pero recomendada para después acceder fácilmente los documentos que usted haya recibido o firmado.
- Para activar su cuenta lo único que tiene que hacer es elegir una contraseña, la cual debe tener por lo menos 6 caracteres e incluir por lo menos una letra y un número.
- Después de elegir su contraseña, encontrará un botón azul que dice "SIGN UP", presione ese botón y su cuenta gratuita de doloop ya esta creada.
¿Como llenar y firmar documentos?
Su agente también tiene la opción de darle la habilidad de llenar y firmar documentos. En dado caso, probablemente usted no va a llenar todas las cajas requeridas.
- Cuando usted haya terminado de llenar la información solicitada. En la parte superior derecha encontrará un botón que dice "I'M DONE" (he terminado), presione ese botón.
- Al hacer esto, el documento le mostrará dos opciones "SKIP" (saltar) o "SHOW ME" (enséñeme) , con lo cual usted tendrá la opción de salvar sus cambios o revisar una vez más su documento, y si es necesario hacer modificaciones.
- Si está listo para finalizar el documento, presione "SKIP" (saltar) y el documento será salvado automáticamente y compartido con su agente.
- Si desea revisar el documento una vez mas, o si no ha terminado de llenar el documento. Presione "SHOW ME" (enséñeme) y automáticamente se le indicara donde falta información. Al terminar, presione "I'M DONE" (he terminado) y recibirá el mismo mensaje una vez mas. Puede repetir este proceso o presionar "SKIP" (saltar) para salvar sus cambios y compartir el documento con su agente.
ENTRENAMIENTO EN ESPAÑOL PARA AGENTES
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Lunes-Viernes at 10am and 2pm: Sign up here